Todos sabemos lo importante que es tener siempre un almacenamiento digital seguro para nuestros archivos. Antes, dependíamos de nuestras computadoras para almacenar nuestros archivos de manera segura, pero las cosas han cambiado para mejor.
Con Dropbox, puedes almacenar archivos en un simple almacenamiento en la nube y acceder a ellos cuando quieras. Dropbox ha incluido aún más características a las que puedes acceder a través de su aplicación móvil, la aplicación de Dropbox. Hay muchas características esperando ser descubiertas con la aplicación de Dropbox.
En esta guía, aprenderás cómo tomar el control de tus archivos con la aplicación Dropbox.
¿Qué es la aplicación Dropbox?
La aplicación Dropbox te permite cargar y almacenar archivos importantes de forma segura. La aplicación organiza correctamente todos tus archivos según la categoría que hayas elegido.
La diferencia entre la aplicación Dropbox y otras aplicaciones es que utiliza almacenamiento en la nube, lo que significa que siempre puedes acceder a tus archivos en cualquier momento y lugar. También puedes utilizar la aplicación como almacenamiento de respaldo para tus archivos, fotos, videos, documentos importantes y muchos otros archivos.
También cuenta con una función avanzada de compartir que facilita compartir y enviar fotos y archivos a cualquier persona, incluidos compañeros de trabajo. Esto ayuda a que nuestro trabajo sea más colaborativo ahora que puedes compartir archivos de trabajo de forma segura entre ustedes.
La cuenta gratuita de Dropbox ofrece 2 GB de almacenamiento.
Principales características de la aplicación Dropbox
Una de las principales características de la aplicación Dropbox es la capacidad de almacenar y acceder a archivos desde cualquier lugar utilizando tu ordenador, dispositivo móvil, teléfono o tableta. La aplicación también funciona como una copia de seguridad para carpetas importantes de tu almacenamiento de dispositivo, permitiéndote llevar todo tu contenido bajo una sola aplicación.
Dropbox también proporciona actualizaciones a través de notificaciones sobre los archivos y la carga de trabajo que necesitan ser realizados. También puedes conectar e integrar tus herramientas a Dropbox para que puedas acceder fácilmente a los archivos almacenados en tu estación de trabajo y en tu teléfono.
La seguridad es una característica clave de la aplicación. Tienes la capacidad de proporcionar acceso a archivos importantes y sensibles a personas seleccionadas. La aplicación también cuenta con protección con contraseña y muchas otras características de seguridad que protegen tus archivos contra hackers y virus.
Comenzando con la aplicación Dropbox
La aplicación Dropbox está disponible para descargar desde Google Play Store y Apple App Store para dispositivos móviles. También puedes usar la aplicación de escritorio disponible para descargar desde el sitio web oficial de Dropbox.
Una vez que hayas descargado la aplicación, toca "Abrir" para lanzarla y crear una cuenta. Ingresa tus detalles personales y crea un nombre de usuario y una contraseña. Usa tus datos de inicio de sesión para ingresar a tu cuenta y llegar a la página de inicio.
Deberías poder ver carpetas predeterminadas que puedes usar para almacenar tus archivos. En la parte superior, puedes cargar archivos desde tu ordenador seleccionándolos y dirigiéndolos a la carpeta de tu elección.
También puedes crear una nueva carpeta para nuevos archivos y puedes escanear usando la cámara de tu teléfono para cargar directamente una foto en una carpeta.
Compartir archivos con la aplicación Dropbox
También puedes compartir tus archivos con personas específicas con la ayuda de sus elaboradas funciones de compartir. Puedes compartir un archivo o carpeta específicos con usuarios que solo pueden ver el archivo o permitirles editar el archivo.
Esto ayuda con el trabajo colaborativo especialmente en la oficina cuando otros empleados prefieren trabajar desde casa. También puedes acceder a los archivos en cualquier momento y lugar e incluso cuando estás sin conexión, lo que significa que siempre puedes trabajar en cualquier momento y lugar.
También tendrás una lista de todos los archivos que has compartido, incluidas fotos, videos y documentos, en una línea de tiempo para que puedas volver a ellos fácilmente o tener todos los archivos documentados para mayor tranquilidad.
Beneficios de usar la aplicación Dropbox
Probablemente el mayor beneficio de usar la aplicación Dropbox es la flexibilidad para acceder a tus archivos en cualquier momento y lugar. Una vez que instales la aplicación en tu teléfono, tendrás acceso a tus archivos de trabajo sin importar dónde te encuentres.
Incluso puedes acceder a tus archivos en una aplicación de escritorio, tu teléfono, tu tableta, tu ordenador de trabajo y cualquier dispositivo que tenga una conexión a Internet. La seguridad de los archivos es otro beneficio que obtienes al usar la aplicación.
Es una de las principales aplicaciones que utiliza tecnología de encriptación para cada archivo en el servicio. Siempre puedes compartir tus archivos públicamente como desees, pero también puedes mostrarlos solo a personas específicas.
Por último, la aplicación Dropbox realiza automáticamente una copia de seguridad de tus archivos al configurarla, lo que significa que si de repente te quedas bloqueado fuera de tu ordenador, aún puedes encontrar y acceder a tus archivos usando la aplicación.
Precios y planes
Puedes tener todas las características básicas en la aplicación con el plan básico sin ningún cargo.
Si planeas desbloquear más características, puedes optar por el Plan Plus por $11.99 al mes con 2 TB de almacenamiento para un usuario o el Plan Estándar por $18 al mes por usuario con 5 TB de almacenamiento para tres o más usuarios. Estos planes son recomendados para equipos pequeños.
Los equipos más grandes pueden encontrar que sus necesidades son mejor satisfechas con el Plan Avanzado por $30 por usuario por mes, que incluye aún más almacenamiento y otras características como recuperación de archivos, historial de cuenta, enlace ilimitado de dispositivos y más.
Consejos y trucos para usar la aplicación Dropbox de manera efectiva
Con la ayuda de la aplicación Dropbox, puedes restaurar archivos y carpetas manualmente iniciando sesión en tu cuenta y seleccionando "Archivos" y luego "Archivos eliminados".
Selecciona el archivo que deseas restaurar y toca "Restaurar" para recuperar el archivo. También puedes revisar las actividades recientes de tus archivos seleccionando "Recientes", que mostrará los archivos más recientes que se abrieron y modificaron.
Esto debería darte más información si estás trabajando para actualizar tu trabajo. También puedes trabajar en archivos como equipo y colaborar compartiendo los archivos con grupos específicos.
Cada usuario también puede tener privilegios específicos, por lo que puedes compartir el archivo con personas con roles específicos en el equipo.
Aprovecha esta función específica
La aplicación Dropbox no descarga automáticamente los archivos debido a la cantidad limitada de almacenamiento de tu teléfono y al costo elevado de los datos. Los usuarios que desean descargar automáticamente archivos específicos y actualizarlos en la aplicación ahora pueden hacerlo con la opción de "Hacer disponible sin conexión".
Esta opción garantiza que los archivos siempre estén actualizados y disponibles en tu dispositivo incluso si no tienes conexión a Internet. Puedes activar esta opción tocando en los tres puntos en el archivo y seleccionando "Hacer disponible sin conexión".
La próxima vez que abras el archivo, tendrá el contenido actualizado. Esta función solo está disponible para planes pagados.
Conclusión
Hay muchas cosas que puedes hacer con la aplicación Dropbox que pueden ayudar a hacer tu trabajo y vida más fácil. Incluso si no usas todas las funciones de la aplicación, la forma en que te ayuda a almacenar y acceder a archivos importantes con flexibilidad es muy valiosa en el mundo de hoy.